Textverarbeitung - der automatische Eintrag von Stammdaten
Hier sehen Sie einen Ausschnitt aus der Textverarbeitung, der eine eingelesene Dokumentvorlage zeigt (Erläuterungen unten):
Schon hier können Sie die wesentlichen Komfort-Merkmale erkennen, die das Erstellen von Standard-Briefen in Ihrer Kanzlei extrem beschleunigen:
A - Formatierungs-Möglichkeiten wie in MS-Office
Wie in praktisch allen anderen Windows-Textverarbeitungen finden Sie auch hier die wichtigsten Formatierungseinstellungen. Damit wird Ihr Text auf schnellstem Weg 'fett', 'kursiv' usw. Auch die Absatzausrichtung sowie die Tabulator-Funktionen entsprechen im Wesentlichen anderen 'großen' Textverarbeitungen.
B - Automatischer Eintrag der Daten Ihrer Kanzlei
Die in den Klammern <> eingefassten Texte kennzeichnen Platzhalter. Hier sehen Sie die mit 'StB_' beginnenden Platzhalter. All diese Daten werden beim Schreiben eines Textes automatisch mit den Angaben Ihrer Kanzlei gefüllt! Dafür ist nicht ein einziger weiterer Tastendruck nötig!
C - Automatischer Eintrag der Mandanten-Anschrift und -Anrede
Auch die Daten Ihrer Mandanten sind sofort da! Da ist kein Umweg mehr über die Zwischenablage nötig... Alles wird während der Bearbeitung einer Steuererklärung schon automatisch gefüllt, so dass Sie nur noch eine Vorlage wählen und den Text ausdrucken müssen.
? - Kennen Sie einen schnelleren Weg?